写信的格式范文图片（标准范文）

写信，又叫“寄信”。是把要表达的意思写在信纸上，按一定格式写在信封上，然后投进邮筒。写在信纸上的信称为“信笺”，投进邮筒后就叫“投寄”，最后才是“寄出”。

写信是中国人最传统、最普及的交流方式，一封信从写下到收寄，经过了许多人的手，也在不同时代被赋予了不同的含义。有家人之间、师生之间的问候；也有领导间、陌生人之间的通信，总之都是日常生活中常见的交流方式。

问候语

在开头一定要写上问候语，一般的问候语包括：你好！见到你很高兴！你忙吧？吃好吗？最近有没有什么困难？还需要什么帮助？……这些问候语，只要是正常的口语，都可以用来写信。

如果对一个人表示问候，可以说“你好！”“见到你很高兴！”

见到您很高兴！”

以上的内容，要根据不同的人、不同的场合来灵活运用。

问候语的格式

问候语又叫“恭候语”或“恭贺词”，它是信的开头的一种问候形式，一般有三种写法：一是写在第一行的中间；二是写在第二行的正中；三是写在正文下一行，空两格。

写问候语时应根据对方和自己的身份、职业来确定问候语的用语，通常比较习惯于直接称呼对方姓名，如“亲爱的”、“老弟”等。

另一个常用到的问候语是：祝你学习进步，工作顺利！

当收到别人寄来的一封信或一件物品时，往往会用它来表达祝贺。人们常说：“礼多人不怪”。礼物应该是主人对客人表示欢迎、友好、同情或祝福的方式。在回信中收到礼物时，通常在回礼单上写上一句问候语。

当收到别人寄来的信件或物品时，有时也会用它来表示祝贺和问候，如：“欢迎你！”、“你有信吗？”、“东西收到了吗？”、“恭喜你！”等。但是在写问候语时要注意以下几点：

一定要礼貌用语；

礼貌用语必须使用恰当；

使用礼貌用语应注意场合。

称谓

在写信中，称谓是对收信人的称呼，可直称其名，也可称“姓”、“名”或“字”。如：

“某先生”、“某小姐”或“某女士”。

书信的称谓可以根据收信人的年龄、性别、地位而定。如：

“叔叔好！我是一名小学生。我们学校要召开运动会，老师叫我们在放学后写一封信给体育老师，不知叔叔能否帮我给老师说一下？”

要注意称谓的时间。称谓一定要在信的开头或结尾写起，以免混淆。如：

“请允许我叫你一声叔叔好！有什么话要对你说吗？”

另附一封信。

当写信的人和收信人有亲戚或朋友时，也可在称谓前加上一些亲属的称谓。如：

“大伯、大妈好！我是某某的儿子，想给您捎封信。请问您们在家吗？我是 XXX同学，我们班要召开运动会，请您看一下是否方便？”

问候语的正文

问候语正文一般要根据写信对象的不同而选用不同的内容。对自己尊敬的长辈，可称呼其姓名；对比自己年长、辈份较低的长辈，可以称呼其辈份；对比自己辈份较高的长辈，可以称呼其字或名字，也可根据情况，直呼其名或以其他有礼貌的称呼替代之。

如“爷爷您好！”这是一般最简单直接的问候语。如果对对方的身份不了解或没有称呼对方，也可以在信中直接称呼对方的名字。如果对方是长辈，你就可称其为“李爷爷”（在某些地方也可称爷爷）；如果是平辈，你就可以称其为“李叔叔”或“李大爷”；如果对方是晚辈，你则可以称其为“李叔”或“李哥”。问候语一般不带任何感情色彩，但对不同身份的人，问候语要有不同的感情色彩。

问候语的结尾

问候语通常都是在信的结尾处，而问候语一般都是在信的结尾处加上一句“请回信”或者“盼复”，这样的话就表示对收信人的一种问候，可以增加收信人的亲切感。但是在写问候语时要注意，语气一定要礼貌，一定要尊重收信人的感情。

在给自己家人或者朋友写信时，在结尾处可以加上一句“请放心”、“请珍重”等话，这样可以表达对收信人的一种关怀，而且还表示了对收信人的感谢。

写给陌生人、领导或长辈时要在结尾处加上一句“请见谅”、“请多指教”、“望您多多指教”、“多关照”等话，这样才能体现出对收信人的一种礼貌。

以上就是给长辈、老师或领导写信时应当注意的一些问题和格式。希望对大家有所帮助。

落款和日期

落款：写明写信的单位或个人，如“亲爱的××”。署名：一般写上自己的名字，以示郑重。

日期：写上写信的具体日期，一般写在信封上。如果不是紧急的情况，也可在信后面写个附言。

信封要能反复折叠和开合，以便于打开和粘贴信封。但如发现信封已损坏或封口处有明显的折痕，应及时更换信封。

对收信人，要写明对方姓名和称谓，并在称呼之下顶格写“敬爱的××”或“尊敬的××”。如不认识收信人，则可在称呼后再顶格写“尊敬的××同志”或“尊敬的××女士”、“敬爱的××同志”等。至于对方姓名和称谓，一般只写一次，如不是非常熟悉情况时可不写。

姓名、称谓和对方身份、姓名用连笔字排列于信纸右上方；如没有落款，则用第一行顶格写出写信人的单位或名字；如有落款，则在名字下面用铅笔写上写信的单位或名字。

结语

有人说，写信是一种很神圣的活动，尤其是给自己的至亲，甚至是一生中最重要的人。然而，在信上写什么内容、用什么语气、怎么表达情感，这些问题总是让很多人感到头痛。其实，写信的技巧是有规律可循的。在写给家人、老师的信时，要多一些温情和尊敬；在写给朋友、同学的信时，要多一些坦诚和亲热；在写给陌生人时，要多一些礼貌和尊重。当然，最重要的是要选择最恰当的时机。

一般情况下，在你不知道对方是否收到你的信时写信会比较合适。如果对方恰好遇到了麻烦事、烦心事而无暇顾及你时写信则更为适宜。因此，我们要学会把握好时机，给自己的亲朋好友、老师同学写一封真诚、感人的信。

另外需要提醒的是，写给亲朋好友等对象的信，一定要注意对方的身份。在写信之前可以通过各种渠道了解对方是什么身份、是什么样儿、最近在忙什么事等相关信息。这样有助于避免写错对方身份或引起误会。如果你对这些有疑问的话可以致电有关部门或有关人士进行咨询。

标签： 写信的格式范文图片